Имейлът се е превърнал в основен инструмент в ежедневието ни, както за управление на работата, така и за поддържане на връзка със семейството и приятелите. Въпреки това... Нарастването на спама и нежеланите имейли е истинско предизвикателство за повечето потребители., особено за тези, които използват Apple Mail на iPhone. Ефективното управление, активиране и конфигуриране на спам филтъра не само ни позволява да избегнем неудобства, но и ни предпазва от потенциални заплахи като фишинг, злонамерен софтуер или добре прикрити измами.
В тази статия ще ви обясним стъпка по стъпка и подробно как можете да активирате и персонализирате филтъра за спам в Apple Mail на вашия iPhone, както и да споделите трикове, съвети и най-добри практики, за да избегнете получаването на нежелани съобщения, както и да се възползвате максимално от опциите за поверителност, правила и управление, които Apple предлага.Ако искате да спрете да губите време в изтриване на подозрителни съобщения, тук ще намерите цялата полезна и актуална информация, от която се нуждаете, за да трансформирате имейл изживяването си.
Защо е важно да филтрирате спама в Apple Mail?
Спамът, или нежеланият имейл, включва всички съобщения, които възпрепятстват работния ви процес и дори могат да изложат на риск поверителността и сигурността на вашите устройства. Деветдесет и четири процента от зловредния софтуер пристига по имейл, а много фишинг, измами, кражба на самоличност и кампании за разпространение на злонамерени файлове са маскирани като прости информационни или рекламни имейли. Без правилно управление на спам филтрите рискувате неволно да отворите опасни връзки, да изтеглите заразени файлове или да попаднете в капани на социалното инженерство.
Apple Mail е вграден във всички ваши устройства Система за откриване на спам, която се учи с течение на времето от вашите навици и решенията, които вземате, което ви позволява постепенно да намалявате броя на досадните съобщения, пристигащи във входящата ви поща. Но, както ще видим, тази система може и трябва да бъде конфигурирана според вашите предпочитания и нужди.
Как работи филтърът за спам в Apple Mail за iPhone
Спам филтърът в Apple Mail автоматично сканира всяко входящо съобщение. въз основа на поредица от критерии като подателя, съдържанието, наличието на подозрителни връзки или думи, репутацията на сървъра, от който е изпратен, и други. Когато открие, че даден имейл може да е спам, го премества в папката „Нежелана поща“ или „Спам“, като по този начин предотвратява смесването му с важните ви съобщения.
Системата следва непрекъснат процес на обучение: Всеки път, когато ръчно преместите съобщение в папката за спам или го извлечете от папката за спам, защото е било легитимно съобщение, приложението взема това предвид за бъдещи решения. По този начин филтърът се адаптира към вашите лични предпочитания и подобрява процента си на успех.
Стъпка по стъпка: Активирайте и конфигурирайте филтъра за спам в Apple Mail на iPhone
Въпреки че някои филтри са активирани по подразбиране, Персонализирането и гарантирането, че всички опции са активирани, е от съществено значение за да държите входящата си поща настрана.
Преместване на съобщенията в папката за спам
- Отворете приложението Mail на вашия iPhone.
- Плъзнете наляво върху подозрителното съобщение.
- Toca още и след това докоснете Премести в боклука o Нежелана поща.
- Всяко съобщение, което маркирате по този начин, ще помогне на системата да идентифицира модели и бъдещи податели като нежелани.
Възстановяване на съобщения, които погрешно са били етикетирани като спам
- Въведете папката Не се иска.
- Изберете съобщението, което разпознавате като легитимно.
- Кликнете върху иконата, за да премести в папка и изберете Входящи.
- Пощата „научава“, че подателят е надежден и в бъдеще тези имейли ще бъдат доставяни успешно.
Правила и разширена персонализация от iCloud.com
Можете да създадете специфични правила за филтриране на съобщения директно от iCloud: Научете как да управлявате разширени правила в Mail.
- Достъп до icloud.com/mail с вашия Apple ID.
- В настройките създайте персонализирани правила за обработка на имейли от определени податели или с конкретни ключови думи.
- Например, можете автоматично да изпращате в кошчето всички съобщения, съдържащи промоции, лотарии или от неизвестен подател.
- Правилата в iCloud са мощни, ако получавате много имейли в един и същ акаунт на различни устройства.
Защита на поверителността и блокиране на външно съдържание
Спамерите често се възползват от автоматичното зареждане на изображения или други външни ресурси, за да определят дали даден имейл е бил отворен, като по този начин потвърждават, че акаунтът ви е активен.
За да включите защитата на поверителността в Mail:
- На вашия iPhone отидете на настройки > Mail > Защита на поверителността.
- Активирайте опцията Защита на активността в Mail.
Това ще предотврати получаването на потвърждения за четене или активност на акаунта от нежелани податели.
Използване на имейл псевдоними и функцията „Скриване на имейла ми“
За да защитите истинския си адрес, Apple предлага опцията за създаване на псевдоними от iCloud.com Или, ако имате абонамент за iCloud+, използвайте функцията „Скриване на имейла ми“. Това ви позволява да генерирате уникални, временни адреси, които можете да анулирате по всяко време – много полезно за уеб регистрации, приложения или покупки, където не искате да разкривате основния си адрес.
- от iCloud.com: Влезте в настройките на имейла си и създайте нов псевдоним, като управлявате активирането или изтриването му оттам, когато вече не ви е необходим.
- С iCloud+: Използвайте опцията „Скрий имейла ми“ на вашия iPhone, за да генерирате уникални адреси за всеки уебсайт или услуга.
Добри практики за намаляване на спама и избягване на рискове
Не е достатъчно само да настроите филтъра; следните насоки могат да ви помогнат значително да намалите пристигането на нежелани съобщения:
- Не публикувайте имейл адреса си във форуми, социални мрежи или публични страници. Колкото по-застрашен е вашият имейл, толкова по-лесно е за спамерите да го получат.
- Използвайте различни имейл адреси в зависимост от целта: Една за работа, една за онлайн пазаруване и една само за приятели или семейство. По този начин, ако някоя от тях бъде компрометирана, можете да ограничите щетите.
- Избягвайте да отваряте имейли от неизвестни податели: Ако не сте сигурни кой го е изпратил или темата е подозрителна, изтрийте го, без да го отваряте. Спамерите откриват активност само като отворят съобщението.
- Никога не кликвайте върху връзки и не изтегляйте прикачени файлове от подозрителни имейли. Много вируси и фишинг атаки са маскирани като привидно безобидни файлове.
- Не отговаряйте на спам съобщения Дори не е нужно да се отпишете. Ако имейлът е наистина рекламен (бюлетини от известна компания), можете да използвате връзката „Отписване“. Ако ви се струва общ или съмнителен, най-добре е да не взаимодействате, тъй като само ще потвърдите валидността на адреса си.
Управление и поддържане на папката с нежелана поща
Имейлите, които Apple Mail открива като спам, се съхраняват в специална папка. която се изпразва автоматично на всеки 30 дни. Важно е периодично да проверявате тази пощенска кутия, за да се уверите, че там не са попаднали легитимни съобщения по погрешка.
- Ако откриете важно съобщение вътре Нежелана поща, преместете го обратно във входящата поща, за да помогнете за обучението на системата.
- Съобщенията, изтрити от папката за спам, не могат да бъдат възстановени след периода на автоматично изтриване, така че, моля, проверете преди да са изминали 30 дни от получаването им.
Блокиране на податели и управление на нежелани контакти
Apple Mail ви позволява да блокирате податели за постоянно, така че да не получавате повече съобщения от тях. След като даден адрес бъде блокиран, всички бъдещи имейли от този контакт автоматично ще бъдат преместени в папката ви за спам.
Как да блокирам податели от iPhone?
- Уверете се, че имате запазени спам имейли в приложението Контакти от вашия iPhone.
- Отидете на настройки > Mail > Опции за нишки, кликнете върху Опции за блокирани податели и добавете новия контакт към списъка с блокирани.
- Друг начин: Отворете съобщението, докоснете името на подателя, докоснете „От“ в заглавката и изберете Блокирайте този контакт.
Тази предпочитание се синхронизира на всички устройства, свързани с вашия Apple ID, ако имате включен iCloud Mail.
Разширени настройки на филтъра за спам (от Mac)
Ако управлявате имейла си предимно от компютър Mac, менюто на Apple Mail предлага разширени настройки за филтър за спам.:
- Отворете „Поща“ и отидете на Поща > Настройки, изберете раздела Нежелана поща.
- Не забравяйте да отметнете квадратчето Активиране на филтър за спам.
- Можете да изберете да оставяте съобщенията, маркирани като спам, във входящата си поща, автоматично да ги премествате в папката за спам или да прилагате персонализирани действия, използвайки разширени филтри.
- Системата ви позволява да създавате изключения, като например изключване на съобщения от податели, които вече се появяват в адресната ви книга, в предишни имейли или които ви споменават с пълното ви име.
Не забравяйте, че всички промени, които направите тук, ще повлияят на синхронизирания акаунт, а също и на имейлите, които получавате от вашия iPhone.
Допълнителни филтри и персонализирани правила в iCloud
Едно от големите предимства на Mailchimp е възможността за създаване на правила за автоматично филтриране и организиране на входящите имейли. Това е особено полезно, ако получавате голям обем имейли и искате да делегирате част от организацията, без да се налага да преглеждате всичко ръчно.
- От icloud.com/mail отидете в секцията с настройки и създайте ново правило.
- Можете да дефинирате действия като преместване на съобщения в конкретни папки, препращането им, маркирането им като прочетени или автоматичното им изтриване въз основа на подател, тема, съдържание и други.
- Правилата могат да бъдат редактирани, временно деактивирани или изтрити по всяко време.
Освен това, ако управлявате имейла си от няколко устройства, правилата на iCloud ще важат за всички, които имат достъп до един и същ акаунт.
Допълнителни препоръки за сигурност срещу спам и заплахи
Сигурността не се ограничава само до филтри за спам. Има множество допълнителни стратегии за засилване на защитата срещу заплахи:
- Активирайте двуетапно удостоверяване или многофакторно удостоверяване на вашия Apple ID.
- Уверете се, че вашият iOS е актуализиран, за да има най-новите корекции за сигурност.
- Бъдете внимателни с искания за лични данни, плащания или идентификационни данни по имейл.
- Проверете действителния адрес на подателя (спам адресите често имат странни комбинации).
- Обърнете внимание на правописни грешки, спешни съобщения или необичайни заявки – това често са признаци на опит за измама.
Как се развива филтърът за спам в Apple Mail?
Apple Mail непрекъснато се подобрява благодарение на потребителски отзиви и действия. Всеки път, когато идентифицирате, премествате или извличате съобщения, алгоритъмът се учи от вашите предпочитания.Всъщност Apple адаптира филтри, добавя нови техники за откриване и запечатва уязвимости, като по този начин повишава нивото на защита всяка година.
Освен това, интеграцията между устройства (iPhone, iPad, Mac, iCloud.com) означава, че решенията, които вземате на едно устройство, ще повлияят на целия ви акаунт, което ви позволява да персонализирате филтъра си в цялата екосистема на Apple.
Какво да направите, ако входящата ви поща продължава да получава много спам
Ако все още получавате много спам, въпреки че всичките ви филтриращи системи са активирани, опитайте тези съвети:
- Уверете се, че всички настройки за защита на поверителността и спам са активни.
- Подсилете процеса, като ръчно блокирате липсващите податели.
- Проверете дали сте публикували адреса си на публични уебсайтове, форуми или социални медии. Ако е така, помислете за създаване на нов адрес или използване на имейл псевдоними.
- Помислете за добавяне на допълнителен филтър за спам или инсталиране на съвместимо приложение за сигурност.
- Проверете с техническата поддръжка за известни грешки или предстоящи актуализации.
Специфични случаи: външни имейл акаунти в Apple Mail (UGR или други институции)
Ако управлявате имейл акаунти, свързани с университети или институции от Mail на iPhone, трябва да следвате специфичните инструкции, за да конфигурирате правилно сървърите и да осигурите сигурност. Например, в университетска среда, като например Университета в Гранада, се препоръчва да използвате IMAP за доставяне на съобщения до сървъра и TLS или SSL за криптиране на връзката.
- Отидете на настройки > Mail > сметки > Добавете акаунт.
- Изберете „Друго“, ако акаунтът не е посочен по подразбиране (например, не е iCloud, Gmail или Exchange).
- Въведете вашите идентификационни данни, IMAP сървъри и SMTP сървъри, предоставени от институцията. Ако получите съобщения за проблеми със SSL, коригирайте акаунта си според системните подкани.
- Проверете конфигурацията от настройки > Mail > вашият акаунт > напреднал.
Използването на псевдоними, абонирането за папки и правилното синхронизиране ще увеличат контрола ви върху корпоративния ви имейл и ще улеснят филтрирането на спама.
Какво да направите, ако имате закъснения, грешки при доставката или съобщения, които не са достигнати?
Ако забележите проблеми като непристигане на съобщения, забележими забавяния или чести връщания, е добре да се свържете с екипа за поддръжка на Apple или вашия доставчик на услуги (напр. поддръжка на iCloud). Понякога прекомерният брой филтри или неправилно конфигурираните правила могат случайно да блокират важни съобщения.
В iCloud Mail акаунтите съобщенията, изпратени в папката „Нежелана поща“, се изтриват автоматично на всеки 30 дни, така че е добре да проверявате периодично, преди да загубите важна информация.
Допълнителни препоръки за сигурност срещу спам и заплахи
Сигурността не се ограничава само до филтри за спам. Има множество допълнителни стратегии за засилване на защитата срещу заплахи:
- Активирайте двуетапно удостоверяване или многофакторно удостоверяване на вашия Apple ID.
- Уверете се, че вашият iOS е актуализиран, за да има най-новите корекции за сигурност.
- Бъдете внимателни с искания за лични данни, плащания или идентификационни данни по имейл.
- Проверете действителния адрес на подателя (спам адресите често имат странни комбинации).
- Обърнете внимание на правописни грешки, спешни съобщения или необичайни заявки – това често са признаци на опит за измама.
Как се развива филтърът за спам в Apple Mail?
Apple Mail непрекъснато се подобрява благодарение на потребителски отзиви и действия. Всеки път, когато идентифицирате, премествате или извличате съобщения, алгоритъмът се учи от вашите предпочитания.Всъщност Apple адаптира филтри, добавя нови техники за откриване и запечатва уязвимости, като по този начин повишава нивото на защита всяка година.
Освен това, интеграцията между устройства (iPhone, iPad, Mac, iCloud.com) означава, че решенията, които вземате на едно устройство, ще повлияят на целия ви акаунт, което ви позволява да персонализирате филтъра си в цялата екосистема на Apple.
Какво да направите, ако входящата ви поща продължава да получава много спам
Ако все още получавате много спам, въпреки че всичките ви филтриращи системи са активирани, опитайте тези съвети:
- Проверка че всички настройки за „Защита на поверителността“ и „Спам“ са активни.
- Подсилете процеса, като ръчно блокирате липсващите податели.
- Проверете дали сте публикували адреса си на публични уебсайтове, форуми или социални медии. Ако е така, помислете за създаване на нов адрес или използване на имейл псевдоними.
- Валора Добавете допълнителен филтър за спам или инсталирайте съвместимо приложение за сигурност.
- Проверете с техническата поддръжка за известни грешки или предстоящи актуализации.
Специфични случаи: външни имейл акаунти в Apple Mail (UGR или други институции)
Ако управлявате имейл акаунти, свързани с университети или институции от Mail на iPhone, трябва да следвате специфичните инструкции, за да конфигурирате правилно сървърите и да осигурите сигурност. Например, в университетска среда, като например Университета в Гранада, се препоръчва да използвате IMAP за доставяне на съобщения до сървъра и TLS или SSL за криптиране на връзката.
- Отидете на настройки > Mail > сметки > Добавете акаунт.
- Изберете „Друго“, ако акаунтът не е посочен по подразбиране (например, не е iCloud, Gmail или Exchange).
- Въведете вашите идентификационни данни, IMAP сървъри и SMTP сървъри, предоставени от институцията. Ако получите съобщения за проблеми със SSL, коригирайте акаунта си според системните подкани.
- Проверете конфигурацията от настройки > Mail > вашият акаунт > напреднал.
Използването на псевдоними, абонирането за папки и правилното синхронизиране ще увеличат контрола ви върху корпоративния ви имейл и ще улеснят филтрирането на спама.
Какво да направите, ако имате закъснения, грешки при доставката или съобщения, които не са достигнати?
Ако забележите проблеми като непристигане на съобщения, забележими забавяния или чести връщания, е добре да се свържете с екипа за поддръжка на Apple или вашия доставчик на услуги (напр. поддръжка на iCloud). Понякога прекомерният брой филтри или неправилно конфигурираните правила могат случайно да блокират важни съобщения.
В iCloud Mail акаунтите съобщенията, изпратени в папката „Нежелана поща“, се изтриват автоматично на всеки 30 дни, така че е добре да проверявате периодично, преди да загубите важна информация.